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浪潮GS費用控制產(chǎn)品是以網(wǎng)上報銷和費用預(yù)算為核心的費用控制平臺，通過制定合理的費用預(yù)算，對費用項目的申請、審批、稽核、結(jié)算、分析全流程電子化管理，滿足對各項支出事前申請、事中控制、事后分析的全過程監(jiān)控，實現(xiàn)企業(yè)降本增效、費用精細(xì)化管控的目標(biāo)。

一、 產(chǎn)品概述

浪潮GS費用控制產(chǎn)品主要包括網(wǎng)上報銷和費用預(yù)算兩個部分。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)通過對各項單據(jù)從申請、審批、稽核、結(jié)算、分析的全過程管理，對各項支出進(jìn)行從事前到事后的全過程監(jiān)管和控制。費用預(yù)算系統(tǒng)實現(xiàn)從預(yù)算目標(biāo)、編制、合并、調(diào)整、預(yù)警控制、分析，到考核的全過程預(yù)算管理。通過制定合理的部門費用預(yù)算，對各項費用項目實現(xiàn)全流程電子化管理，實現(xiàn)對各項支出進(jìn)行從事前申請、事中控制、事后分析的全過程監(jiān)管和控制。

二、 產(chǎn)品架構(gòu)

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)主要功能如下：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：設(shè)置網(wǎng)上報銷的基本信息，進(jìn)行表單類型及格式的定義，設(shè)置：支付方式、報銷標(biāo)準(zhǔn)、借款限額、借款核銷控制、報銷委托等信息，在此功能定制各種需要的申請單和報銷單單據(jù)類型，修改格式，分配打印格式，預(yù)置接口等。通過參數(shù)設(shè)置選擇需要的單據(jù)傳遞流程，即使用及運行方式。

申請：用戶提交業(yè)務(wù)申請，包括申請單、借款申請、報銷申請和還款申請。其中報銷支持對應(yīng)申請單，核銷借款、費用分?jǐn)偂⑸蟼鞲郊榭磳徟罩镜裙δ堋?br /> 初審：申請人提交單據(jù)和紙質(zhì)票據(jù)后，有些用戶會設(shè)置初審員這個角色，由初審員審核票據(jù)和單據(jù)，通過后，單據(jù)根據(jù)流程設(shè)置進(jìn)行流轉(zhuǎn)，可選環(huán)節(jié)。在財務(wù)共享中心模式下，或者使用影像掃描的模式下，也可以選擇初審環(huán)節(jié)進(jìn)行掃描影像的操作。

稽核：財務(wù)人員將原始單據(jù)與系統(tǒng)中填制的單據(jù)進(jìn)行核對，計算補(bǔ)助等。

結(jié)算：核算崗向財務(wù)發(fā)送收付款請求，對于獨立使用本系統(tǒng)的用戶，結(jié)算崗也可以在此直接辦理并確認(rèn)收付款完成。

查詢分析統(tǒng)計：查詢系統(tǒng)中的各種單據(jù)，針對不同的崗位，可以按部門、單據(jù)類型、單據(jù)狀態(tài)、期間進(jìn)行多維分析，還可以按照費用、部門分級等進(jìn)行報表統(tǒng)計。

預(yù)算編制包括預(yù)算數(shù)的錄入及各種計算，形成業(yè)務(wù)上需要的各類預(yù)算數(shù)據(jù)。支持集團(tuán)企業(yè)預(yù)算方案的定義、預(yù)算數(shù)據(jù)的匯總細(xì)化，對預(yù)算的整個編制周期及流程進(jìn)行管理，并且支持多種預(yù)算編制方法。

預(yù)算執(zhí)行包括預(yù)算調(diào)整申請等功能，執(zhí)行數(shù)除了可以通過控制預(yù)警中設(shè)置的從業(yè)務(wù)系統(tǒng)實時取數(shù)外，還可以支持手工錄入和歸集，并且支持對執(zhí)行數(shù)的批量計算操作。同時對于已審批的預(yù)算數(shù)，可以通過相應(yīng)的審批流程，進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

預(yù)算分析，支持實際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的對比分析等功能，對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析評價。

三、 應(yīng)用價值

有效支持企業(yè)決策?

·隨時監(jiān)控企業(yè)費用預(yù)算執(zhí)行情況，及時得到有效預(yù)警，充分內(nèi)部挖潛，實現(xiàn)開源節(jié)流，有效保證利潤的實現(xiàn)

·費用管理流程規(guī)范化、制度化得以有效落實，實現(xiàn)精細(xì)化管理

提高部門費用控制意識?

·隨時查看部門預(yù)算執(zhí)行情況和費用支出情況，及時得到預(yù)警信息?

·事前申請有效控制不合理費用發(fā)生，實現(xiàn)隨時隨地的審批

提高財務(wù)人員工作效率?

·預(yù)算自動控制，降低出錯率?

·憑證自動生成，減輕財務(wù)人員工作量

提升員工報銷滿意度

·幫助企業(yè)員工基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行費用報銷，簡化手工報銷方式的繁瑣程序，徹底解決報銷排隊情況?

·規(guī)范報銷流程，提高費用報銷透明度?

·報銷人員可以實時查詢報銷情況及歷史記錄